Ansvaret for varslingsindsatsen er delt mellem landets jobcentre og beskæftigelsesregioner. Beskæftigelsesregionen varetager den formelle del af varslingssagen i forhold til varslingsloven, mens jobcentret tager sig af den konkrete beskæftigelsesindsats.
Virksomheder sender varsler om store afskedigelser til Beskæftigelsesregionen. Beskæftigelsesregionerne har etableret et nationalt varslingsberedskab, som skal sikre, at varslingssagen håndteres hurtigt og fleksibelt.
Den dag, varslingen indløber, giver Beskæftigelsesregionen besked til jobcentret i den kommune, hvor virksomheden har adresse. Jobcentret tager herefter kontakt med virksomheden og stiller sin hjælp til rådighed.